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SEDEX驗廠更新迭代SMETA 6.1版本—7月1日起必須使用

人氣:3112發(fā)表時間:2019-06-14

        2019年5月21-22日,SEDEX中國負責任供應鏈大會在上海舉辦結束。在本次會議上,SEDEX 相關負責人就SMETA版本由SMETA6.0向SMETA6.1升級做了詳細介紹。
        SMETA和Sedex Advance的更新通知
        Sedex 始終以我們的會員和關聯(lián)審核公司 (AAC) 對持續(xù)改進的需求,不斷提升SMETA 和 Sedex Advance 平臺的功能。5月,我們將發(fā)布SMETA 6.1 和Sedex Advance 平臺的持續(xù)改進不合規(guī)項的新功能。
        2019年5月起,Sedex Advance平臺將提供選擇SMETA 6.1的選項。5月1日—6月30日期間被列為過渡期(6.0或者6.1皆可選擇)。但SMETA 6.0將逐步淘汰。
        2019年7月1日起,所有新發(fā)起的SMETA全面審核必須使用SMETA 6.1版本。以SMETA 6.0版本發(fā)起的部分跟進審核將有1年的過渡期,截止日期為2020年6月30日。
        SMETA 6.1的變化和改進
        Sedex定期審查和更新SMETA,以確保其滿足當前負責任采購的需求,并納入新的立法變更更新。
        SMETA 6.1標準 包含了對SMETA 報告 & 糾正行動計劃報告、參考實踐指南、衡量參考和不合規(guī)項指南,這一系列SMETA指導文件的更新。
        一、SMETA 6.1報告變化
        1.審核細節(jié):將“健康&安全”模塊改為“健康&安全(加環(huán)境2-模塊)”,并將“環(huán)境”模塊改為“環(huán)境4-模塊”。這有助于區(qū)分環(huán)境問題是屬于2-模塊審核還是4-模塊審核的一部分。“勞工標準”和“商業(yè)道德”模塊沒有改變。 
        2.SMETA聲明:增加了關于APSCA的信息。這些信息包括:主任審核員APSCA編號,主任審核員APSCA狀態(tài),團隊審核員APSCA編號和工人訪談人員APSCA編號。這些改變能讓報告讀者核查審核團隊的APSCA認證信息。
        3.場所詳情:增加了關于場所的坐標/GPS位置信息。在場所詳情中,您會發(fā)現(xiàn)新增的“GPS地址”和“緯度/經(jīng)度”問題欄。
        4.投訴機制:根據(jù)我們收到的反饋,將問題“工廠的投訴機制是否達到UNGP的要求?”從“9:禁止苛刻或非人道待遇”移至“0A:涵蓋UNGP的基本權益”。
        5.工人分析:修正了“外來工”的定義以提高它的客觀性。具體變化參見以下加粗部分:新的定義:"術語"migrantworker(外來工)":是指該人員,在其非本國居民或永久居民的國家從事或已經(jīng)從事獲得報酬的活動,或者有意地臨時遷移到國內的其他地區(qū)尋求和參與獲得勞動報酬的活動。"之前的定義:術語“migrantworker(外來工)”:是指該人員,在某國家從事獲得報酬的活動,但是未取得此國國籍或者他們不打算在此國家永久居留;或者有意地臨時遷移到國內的其他地區(qū)尋求和參與獲得勞動報酬的活動。
        6.工人分析:增加了一個新問題:“B:請列出所有員工的國籍,首先列出三個最常見的國籍。”建議審核員在審核前從場所收集相關信息。
        7.為了提高報告的清晰度、準確性和可讀性,對報告全文作了各種細微的修改。
        二、參考實踐指南&衡量參考的變化
        1.觀察項:將觀察項應提供相應規(guī)范或法律的要求移除;參見6.0版本中8.1.1部分的不恰當?shù)囊?guī)定。 
        2.審核頻率:基于典型風險制定審核周期的指導意見,供采購組織參考。Sedex不決定場所應該多久進行一次社會責任審核。然而,買方會員通常要求場所根據(jù)他們的風險分類(不同的公司會有不同的分類標準)來遵循“審核周期”的規(guī)定。為了保持一致性,Sedex的會員建議采用以下方法來確定審核頻率:
        ?高風險–年度審核
        ?中風險–兩年一次審核
        ?低風險–客戶自由裁量 
        3.樣本數(shù)量:進一步指引關于計算超過2000名工人的場所樣本數(shù)量。如果場所工人超過2000名,要訪談的工人數(shù)量應根據(jù)場所的具體情況決定。建議的62名是最少數(shù)量,應隨著工人數(shù)量的增加而增加。審核員可以選擇將樣本數(shù)量建立在工人總數(shù)的最小平方根的基礎上,或者建立在不同類型工人的范圍和復雜性的基礎上。請確保抽樣工人可以代表場所不同工序和工人職能。
        4.GDPR:更新了指引,以配合新的GDPR要求。
        5.不合規(guī)項指南:移除了一個不符合項“不完整的Sedex自我評估問卷””(之前被列為次要不符合項)。 
        6.衡量參考:“工作權利”部分,需要擴展核查來自受聯(lián)合國制裁的國家的工人的國籍,如朝鮮民主主義人民共和國(朝鮮)。審核員應在有證據(jù)時對這些國家作出明確匯報。
        7.衡量參考:明確了在多層或多個經(jīng)營場所的建筑內,通過其他經(jīng)營場所的逃生路線應包括在審核范圍內。
        8.衡量參考:SMETA審核方法中,新增了一個章節(jié)介紹新的Sedex工人滿意度評估。Sedex的工人滿意度評估是一個以工人為中心的工具,衡量工人滿意度和工作質量。它可以被用作道德審核的一部分,以為合規(guī)性發(fā)現(xiàn)提供進一步的見解。
        SMETA 6.1供應商關注的問題
        1、當原始審核使用的是SMETA  6.0,那么跟進審核該如何處理?
        答:從現(xiàn)在到2020年6月30日止,一年之內,部分跟進審核可以使用SMETA 6.0。
        2、一些客戶要求進行半通知審核。如發(fā)生在過渡期,該如何判斷使用SMETA 6.0 還是6.1?
        答:建議半通知審核的窗口期設置在SMETA  6.1執(zhí)行日之前或者之后,從而避免了任何跨越執(zhí)行日期的可能性。

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